Personalberatung
Beratende Unterstützung bei der Personalsuche
Offene Stellen, fehlende Bewerber, wirtschaftliche Verluste: Wer sich im Kampf um Talente nicht durchsetzen kann, setzt den Fortbestand seines Unternehmens aufs Spiel. Um nichts dem Zufall zu überlassen, vor allem bei der Suche nach Fach- und Führungskräften, kann es sich lohnen, professionelle Verstärkung zu suchen – in Form einer Personalberatung.
Doch was genau macht eine Personalberatung eigentlich, und wie unterscheidet sie sich von anderen Formen des Recruiting? Alles, was Sie zur Personalberatung wissen müssen, erfahren Sie in diesem Artikel.
Definition: Die Personalberatung in Deutschland
Der Name ist Programm: Personalberatungen beraten, vor allem in Bezug auf Personal. Eine der wichtigsten Beratungsleistungen ist die Unterstützung bei der Suche nach geeigneten Kandidaten für offene Stellen. Besonders die Suche nach Fach- und Führungskräften geben Unternehmen häufig in die Hände einer Personalberatung, weil eine erfolgreiche Besetzung hier besonders wichtig ist.
Im Wort Beratung steckt jedoch noch mehr als die reine Beschaffung: Personalberatungen unterstützen Unternehmen ganzheitlich bei Rekrutierungsthemen, was beispielsweise auch Themen wie das Onboarding und die Unternehmenskommunikation einschließt. Somit kombiniert die Personalberatung Aspekte der klassischen Unternehmensberatung mit der Suche nach Personal. Das grenzt sie insbesondere von Personalvermittlungen ab.
Der Unterschied zwischen Personalberatung und Personalvermittlung
Die beiden Begriffe werden oft wie Synonyme verwendet, doch obwohl Personalberatung und Personalvermittlung einiges gemeinsam haben, gibt es ein paar wesentliche Unterschiede. Weitere Recruiting-Begriffe, die in diesem Kontext häufig genannt werden, sind Headhunter, Direktvermittlung (Direct Search) oder Executive Search, und auch sie bezeichnen jeweils konkrete Recruiting-Aspekte. Wir bringen Ordnung ins Begriffs-Chaos:
Die Personalberatung unterscheidet von der Personalvermittlung vor allem dadurch, dass es sich um eine beratungsintensive Dienstleistung handelt. Während sich die Arbeit einer Personalvermittlung primär um die tatsächliche Beschaffung von Personal dreht, ist jene bei Personalberatungen nur ein Teil eines breiter geschnürten Pakets. Und selbst die Suche nach geeigneten Bewerbern fällt bei Personalberatungen meist etwas umfangreicher aus – dementsprechend weichen auch die Kosten und die Honorargestaltung ab.
Suchaufwand: Personalberatung vs. Personalvermittlung
Eine Personalberatung geht in die Vollen: Mit aufwändigen und zeitintensiven Suchmethoden sollten die besten Talente für jede offene Stelle ausfindig gemacht werden. Zu den wichtigsten Werkzeugen im Repertoire eines Personalberaters zählt die Direktansprache (Direct Search), also die vorsichtige Suche und Ansprache bestimmter Talente einer zuvor definierten Zielgruppe.
Bei der Personalvermittlung steht die schnelle und effiziente Personalbeschaffung im Vordergrund: Häufig verwenden Vermittler Datenbanksuchen, um passende Profile für eine offene Stelle ausfindig zu machen.
Kosten & Honorargestaltung: Personalberatung vs. Personalvermittlung
Personalberatungen haben ein weit größeres Leistungsspektrum als Personalvermittlungen, was sich auch im Honorarmodell widerspiegelt. Bei der Personalvermittlung handelt es sich prinzipiell um eine Maklertätigkeit, weshalb die Bezahlung erst (und häufig nur) fällig wird, wenn eine Platzierung erfolgt ist.
Eine Personalberatung hingegen ist aufwändiger und wird deshalb erfolgsunabhängig vergütet, häufig nach dem Ratenmodell – beispielsweise nach dem Drittel-Modell: ein Drittel zu Beginn der Tätigkeit, ein Drittel nach der Präsentation erster Kandidaten, ein Drittel nach erfolgreicher Platzierung.
Die Aufgaben einer Personalberatung
Personalberatungen sind also echte Recruiting-Allrounder und helfen Unternehmen ganzheitlich bei der Talentsuche und allem, was dazu gehört. Die Übergänge zwischen Personalberatung und -vermittlung sind jedoch fließend, und nicht jede Personalberatung bietet dieselben Leistungen. Manche Unternehmen spezialisieren sich auf bestimmte Suchmethoden, beispielsweise Social Media-Recruiting, oder auf bestimmte Unternehmensgrößen, beispielsweise den Mittelstand.
Folgende Aufgaben und Leistungen können Sie sich von einer Personalberatung erwarten:
- Direktansprache
Die Direktansprache bezeichnet die systematische Suche, Auswahl und Ansprache von Talenten. Statt eine Stellenanzeige zu schalten und zu hoffen, dass sich passende Bewerber melden, werden potenzielle Bewerber von Hand verlesen und mit Fingerspitzengefühl und Diskretion im Auftrag des suchenden Unternehmens kontaktiert. - Executive Search
Wenn es sich bei den per Direktsuche zu besetzenden Positionen um Schlüssel- oder Führungsrollen handelt, spricht man auch von Executive Search. Recruiter, die darauf spezialisiert sind, werden auch als Headhunter bezeichnet. - Social Media-Recruiting
Die überwältigende Mehrheit aller Talente nutzt heute auch soziale Netzwerke für die Jobsuche. Dazu kommt ein großer passiver Talentmarkt – also Leute mit Social Media-Profilen, die aktuell eigentlich nicht auf der Suche, für Recruiter aber dennoch erreichbar sind. Mit professionellem Social Media-Recruiting können Unternehmen ihre Reichweite somit drastisch erhöhen. - Employer Branding
Von der Karriere-Website bis zum Instagram-Profil: Ihre Arbeitgebermarke ist die Summe der Eindrücke, die Ihr Unternehmen auf potenzielle Bewerber macht. Sie bestimmt Ihre Reputation als Arbeitgeber. Auch wenn eine Arbeitgebermarke nicht am Reißbrett entsteht, sondern von vielen Faktoren beeinflusst wird, lässt sie sich bis zu einem gewissen Grad aktiv steuern. Mit Employer Branding helfen Ihnen Personalberatungen dabei, Ihre Arbeitgebermarke zu stärken, um langfristig bessere Talente anzusprechen. - Onboarding
Mit der Vertragsunterschrift endet die Candidate Experience – aber die Employee Experience beginnt gerade erst. Eine Personalberatung unterstützt Unternehmen auch nach der Einstellung neuer Mitarbeitenden, um deren Einstieg in den Unternehmensalltag so harmonisch wie möglich zu gestalten und den Grundstein für eine langfristige Anstellung zu legen. - Projekt- und Prozessmanagement
Jede Talentsuche ist ein Projekt, und Projekte stehen und fallen mit ihrer Organisation. Personalberater helfen Unternehmen dabei, ihre Recruiting-Organisation zu optimieren, von den Best Practices bei Stellenausschreibungen bis zum Bewerbermanagement. Somit helfen Personalberatungen Unternehmen dabei, auf lange Sicht auch ohne externe Hilfe erfolgreich zu rekrutieren.
Personalberatung ist ein weites Feld, und jeder Dienstleister setzt eigene Schwerpunkte. Je nachdem, bei welchen Recruiting-Aspekten Sie Hilfe benötigen, sollten Sie sich eine Personalberatung suchen, die sich auf Ihre Branche, Größe und Anforderungen spezialisiert hat.
Riverstate steht entlang der kompletten Recruiting-Prozesskette beratend zur Seite – von der einfachen Personalvermittlung über die Direktansprache inklusive Social Media-Recruiting und Executive Search von Fach- und Führungskräften, bis zu Employer Branding und Projektmanagement. Kontaktieren Sie uns jetzt für eine unverbindliche Einschätzung Ihrer Lage.
Was unsere Kandidaten
über uns sagen
„Im Prozess ist Riverstate strukturierter und gewissenhafter als andere Dienstleister und hat für die Personalsuche so einige Tricks auf Lager.”
Mark-André Krüger
Geschäftsführer, Mark-A. Krüger
Bauunternehmung
„Nach dem Setup-Tag gab es tatsächlich bereits nach einer Woche erste Vorstellungen. Die Bestandsprüfung vorab setzt Riverstate also wirklich um, denn ich glaube nicht, dass es in dieser Geschwindigkeit ansonsten geklappt hätte, zumal unser Wunsch nach einer zweiten Sprache die Suche sicher nicht einfacher gemacht hat.”
Joachim Puls
Geschäftsführer
Via Structure GmbH
„Riverstate hat uns mit Transparenz und Reaktionsschnelle überzeugt. Während das weitere Vorgehen bei anderen Unternehmen etwas ungenau war, erhielten wir bei Riverstate direkt präzise Vorgaben, welche Schritte wann erfolgen. Wir hatten das Gefühl, dass es mit Riverstate schnell gehen wird – und so war es am Ende auch.”
Pierre van den Borne
Geschäftsführer
DiBO
Personalberatung – Häufig gestellte Fragen
Was ist eine Personalberatung?
Eine Personalberatung ist ein Unternehmen, das andere Firmen bei der Personalsuche und mit zusätzlichen beratenden Leistungen im Bereich Recruiting unterstützt. Im Vergleich zur Personalvermittlung ist das Leistungsspektrum einer Personalberatung umfangreicher: Personalberatungen verwenden aufwändigere Suchmethoden und unterstützen Unternehmen auch bei Aspekten wie Projektmanagement oder Employer Branding.
Wie unterscheidet sich eine Personalberatung von einem Headhunter?
Im Prinzip verfolgen Headhunter und Personalberater dasselbe Ziel – die Besetzung offener Stellen in einem Kundenunternehmen – doch der Begriff ‚Headhunter‘ ist deutlich enger gefasst: Es handelt sich um einen Personalberater, der Unternehmen vor allem bei der Suche nach Führungskräften und der Besetzung besonders wichtiger Stellen unterstützt.
Welche Vorteile hat es, sich an eine Personalberatung zu wenden?
Der Einsatz einer Personalberatung hat viele Vorteile: Sie erhöhen Ihre Reichweite bei der Suche nach Talenten und entlasten zugleich Ihre Personalabteilung (bzw. die Personen in Ihrem Unternehmen, die sich um die Personalsuche kümmern). So finden Sie schneller und mit weniger Aufwand bessere Talente für Ihre Firma. Durch Unterstützung beim Employer Branding helfen Ihnen Personalberatungen auch, Ihr Unternehmen langfristig attraktiver für Bewerber zu machen.
Wie wähle ich die richtige Personalberatung für mich aus?
Die Wahl der richtigen Personalberatung hängt stark von Ihren Bedürfnissen ab. Da wäre die Gehalts- und Erfahrungsstufe der Talente, die Sie suchen: Benötigen Sie niedrig qualifiziertes Personal, gut ausgebildete Fachkräfte oder Führungskräfte fürs Top-Management (Executive Search)? Personalberatungen konzentrieren sich oft auf eine oder mehrere dieser Kategorien. Dazu kommen Branchen- und/ oder regionale Spezialisierungen. Per Suchmaschine können Sie Personalberatungen mit den richtigen Schwerpunkten ausfindig machen. Vielleicht finden Sie auch in Ihrem Netzwerk Empfehlungen für eine gute Personalberatung.
Wie bereite ich mich auf ein Treffen mit einer Personalberatung vor?
Die Personalberatung wird Ihnen genau mitteilen, was Sie vor dem ersten Treffen vorbereiten sollten. Besonders wichtig fürs erste Meeting ist, dass Sie die Anforderungen und Herausforderungen Ihres Unternehmens, und die Kriterien an potenzielle Bewerber, genau kommunizieren. Nur so kann die Personalberatung ein möglichst exaktes Bewerberprofil erstellen, auf dessen Basis sich die Recruiter auf die Suche machen.
Welche Nachteile gibt es, sich von einer Personalberatung vermitteln zu lassen?
Es hat keine grundsätzlichen Nachteile, sich von einer Personalberatung vermitteln zu lassen. Allerdings haben Sie als Bewerber auch nur wenig Kontrolle darüber, ob Sie von einer Personalberatung angesprochen werden – und für welche Rolle.
Kann ich einer Personalberatung vertrauen?
Einer seriösen Personalberatung können Sie vertrauen: Schließlich ist es in deren Interesse, Unternehmen und Mitarbeitende zusammenzubringen, die perfekt zueinander passen. Natürlich gibt es aber auch unseriöse Firmen, welche die hohen Standards der Branche nicht erfüllen. Deshalb sollten Sie eine Personalberatung vorsichtig auswählen und keinem Dienstleister blind vertrauen.
Wie verhandle ich über mein Gehalt mit einer Personalberatung?
Über Ihr Gehalt verhandeln Sie nicht mit der Personalberatung, sondern mit dem Unternehmen. Die Personalberatung kann jedoch als vermittelnde Instanz fungieren: Sie hilft Ihnen bei der Formulierung realistischer Gehaltsvorstellungen. Dafür sollten Sie Ihre Gehaltswünsche von Anfang an offen kommunizieren – schließlich kennt die Personalberatung das Zielunternehmen und weiß, in welchem Bereich sich die Gehälter bewegen können.
Wie schütze ich mich vor unseriösen Angeboten von Personalberatungen?
Sie können sich vor unseriösen Angeboten schützen, indem Sie wählerisch sind: Informieren Sie sich gut, ehe Sie mit einer Personalberatung zusammenarbeiten, und überprüfen Sie deren Referenzen und Testimonials. Außerdem können Sie das Fachwissen einer Personalberatungen mit pointierten Fragen überprüfen – ein guter Personalberater sollte sich in Ihrer Branche und/ oder Ihrer Region gut auskennen. Zudem wird eine seriöse Personalberatung nie versuchen, Sie zu einer Entscheidung zu drängen, von der Sie nicht hundertprozentig überzeugt sind.
Welche Dienstleistungen bietet eine Personalberatung an?
Die Dienstleistungen einer Personalberatung sind vielfältig. Primär geht es natürlich um die Unterstützung beim Recruiting: Eine Personalberatung hilft Unternehmen dabei, Vakanzen schnell zu besetzen. Darüber hinaus liefert eine Personalberatung aber auch in Bereichen wie Employer Branding oder Projektmanagement Unterstützung, um Firmen besser als Arbeitgeber zu positionieren und Prozesse im Unternehmen zu optimieren.