Jede offene Stelle ist eine Herausforderung. Doch manche Herausforderungen sind größer als andere: Die Besetzung hochrangiger Fach- und Führungspositionen ist für den Unternehmenserfolg besonders kritisch, und klassische Suchmethoden – von der Zeitungsannonce bis zur Online-Jobbörse – stoßen hier schnell an ihre Grenzen. Headhunter können helfen.

Wenn andere Recruiting-Methoden nicht erfolgreich sind oder die zu besetzende Stelle besonders wichtig ist, bieten Headhunter professionelle Unterstützung. In diesem Beitrag erklären wir, was Headhunter machen, welche Vorteile ihr Einsatz bringt und wie man einen guten Headhunter erkennt.

Zusammengefasst:

• Headhunter helfen bei der schnellen Besetzung hochrangiger Fach- und Führungspositionen
• Sowohl die Profilerstellung, als auch die Suche und die Einschätzung werden vom Headhunter übernommen
• Der Headhunter spricht die Kandidaten direkte und effektive an, um die Erfolgschancen zu maximieren
• Es existieren verschiedene Vergütungsmodelle für Headhunter, insbesondere das Provisions- und das Ratenmodell

Nun wissen Sie, auf welche Aspekte Sie beim Personalmarketing achten sollten und welche Unterschiede es zwischen internen und externen Personalmarketing gibt.

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Professionelle Headhunter müssen mit allen Facetten der Executive Search vertraut sein. Ihr Suchprozess umfasst unter anderem folgende Stationen und Aufgaben:

• Profilerstellung
  Headhunter erstellen gemeinsam mit Mitarbeitenden des beauftragenden Unternehmens ein exaktes Profil der gesuchten Talente. Jenes berücksichtigt nicht nur fachliche Kriterien und Hard Skills, sondern auch Soft Skills und die kulturelle Eignung der Kandidaten.
• Direktsuche (Direct Search)
  Auf Grundlage des Bewerberprofils erstellen Headhunter eine Liste potenziell geeigneter Talente, die sie im Anschluss per Direktansprache kontaktieren. Dies geschieht über alle möglichen Kanäle, beispielsweise telefonisch oder per E-Mail.
• Diskrete Abwerbung
  Gefragte Fach- und Führungskräfte befinden sich häufig bereits in einem Angestelltenverhältnis. Professionelle Headhunter haben das Talent, besonders diskret vorzugehen, um die Reputation des beauftragenden Unternehmens zu wahren und angesprochene Talente nicht zu verärgern.
• Einschätzung der Talente
  Nach der Kontaktaufnahme müssen Headhunter die Eignung der Talente noch einmal beurteilen, auf Basis des Bewerberprofils, der Referenzen und Eignungstests der potenziellen Kandidaten, und des persönlichen Eindrucks.
• Präsentation geeigneter Profile
  Nach der vorsichtigen Auswahl der am besten geeigneten Talente müssen Headhunter sie dem Zielunternehmen vorstellen und ihre Einschätzung logisch präsentieren.
• Bewerbungsgespräche begleiten
  Weil Headhunter die Kandidaten besonders gut kennen und den Erstkontakt hergestellt haben, sind sie häufig auch bei Bewerbungsgesprächen als Vermittler dabei.

Dies sind die wichtigsten Aufgaben und Methoden eines Headhunters, doch viele Recruiter unterstützen ihre Auftraggeber auch bei weiteren HR-Tätigkeiten. Der Umfang dieser Unterstützung hängt auch vom Honorar der Headhunter ab – doch wie hoch ist jenes überhaupt?

Deutschlandweit vertrauen uns Kunden bei der Lösung ihrer Recruiting-Probleme.

Generell gibt es im Recruiting zwei Bezahlmodelle:

1. Zahlung nach erfolgreicher Vermittlung
   Bei diesem Modell wird die Bezahlung erst und in Gänze fällig, wenn ein Kandidat erfolgreich vermittelt wurde.
2. Ratenmodell
   Bei diesem Modell wird bereits zu Beginn des Auftrags ein Teil des Honorars fällig. Der Rest muss nach bestimmten Meilensteinen gezahlt werden – beispielsweise nach der Präsentation geeigneter Kandidaten oder nach erfolgreicher Vermittlung.

Weil Headhunter schon lange vor der Platzierung viele Beratungsleistungen erbringen und die Direktansprache aufwändig ist, ist die Zahlung auf Erfolgsbasis im Headhunting selten. Sie wird vor allem bei der klassischen Personalvermittlung genutzt, bei der die Suche weniger personalisiert und verbindlich ist.

Beim Headhunting bezahlen Unternehmen für den Suchprozess als solchen. Die Bezahlung in Raten nach konkreten Meilensteinen schafft zudem Planbarkeit, weil Unternehmen wissen, welche Rate wann fällig wird. Beliebt ist das Drittel-Modell: Dabei bezahlen Kunden ein Drittel zu Beginn der Beratung, ein Drittel nach der Vorstellung geeigneter Kandidaten und ein Drittel nach der erfolgreichen Vermittlung.

Die konkreten Kosten eines Headhunters errechnen sich schließlich aus dem Einkommen der zu besetzenden Stelle; oft gibt es darüber hinaus ein Mindesthonorar. Aus diesen Gründen lohnt sich Headhunting nur für hochrangige Schlüsselpositionen mit entsprechenden Gehältern.

Sie sind überzeugt, dass ein Headhunter die richtige Wahl für Ihre Suche ist? Dann müssen Sie nur noch den richtigen Anbieter finden. Natürlich lohnt es sich zunächst, das eigene Netzwerk abzuklappern – möglicherweise finden sich dort Empfehlungen und Erfahrungsberichte. Andernfalls ist eine Google-Suche der beste Start.

Der Markt der Headhunter ist groß, doch hier können Sie Ihre Suche präzisieren: Die geografische Nähe zum Unternehmen ist Ihnen wichtig? Dann grenzen Sie die Suche am besten per Standort ein, beispielsweise „Headhunter München“ oder „Headhunter Hamburg“. Alternativ können Sie auch nach Headhuntern mit Erfahrung in bestimmten Branchen oder Industriezweigen suchen.

Wenn es an die Auswahl Ihres Headhunters geht, sollten Sie einige Kriterien besonders berücksichtigen, sobald Headhunter bei Ihnen vorstellig werden: